对大型企业来讲,其固定资产具有数量大、种类多、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。导致固定资产无法精确管理的根源在于缺乏实时获取现场资产实物识别数据的技术以及实时跟踪监控的信息化手段。而RFID技术则可以将固定资产日常管理活动与固定资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致,实现对固定资产集中化实时自动监控管理。
实现方法:
每一件新购入固定资产的相关数据输入计算机系统的同时,在固定资产上安装一个RFID电子标签,标签安装方式可考虑固定资产报废时回收再利用;
根据管理需要将固定资产名称、购入日期、使用部门等信息写入标签或者只是关联标签ID号;
使用部门领取时,工作人员只需要携带手持RFID读写器将所要领用的资产标签读过一次即可,确认后将读取到的标签信息通过网络传送到服务器进行登记;
资产盘点时,工作人员通过RFID手持读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
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