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固定资产管理系统如何解决不同岗位的问题?


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固定资产管理系统应用在企业,可针对不同部门解决不同问题,促进高效协同办公,提高工作效率。固定资产管理系统是如何解决不同岗位问题的呢?

行政部

需要了解公司具体有多少办公资产?都在哪里?盘点工作量有多大?

如何解决:系统内包含所有资产清单,清单资料包括数量、名称、位置,行政部可通过系统查看企业共有多少资产、资产位置,当做资产盘点时可预估工作量,做好盘点安排。

IT部

需要了解公司有多少台电脑?都谁在用?哪些维保到期?

如何解决:IT部通过系统直接输入资产名称——电脑,便可查看企业所有电脑台数、总价值、目前使用人、当前位置,通过视觉差异化设计可清楚了解维保到期电脑台数、位置、使用人等信息。

财务部

需要了解资产实物和账务是否相符?实物调拨是否及时通知财务?管理口径的资产折旧有多少?

如何解决:行政部对资产进行盘点,盘点数据上传系统,财务可根据盘点数据查看是否与账务一致;通过资产管理栏目可轻松了解目前调拨资产状态——谁负责、谁使用、在哪里、何时归还;可通过折旧栏目查看折旧资产总数,统一做账清理。

普通员工

需要了解哪些资产由我负责?如何申领资产?资产坏了向谁报修?

如何解决:员工入职时行政部将桌椅柜等固定资产信息绑定使用人,IT部绑定电脑使用人信息,员工通过系统查看自己负责哪些资产,在资产搜索栏目搜索资产进行资产申领,资产坏了点击资产详情,选择报修处理。

企业通过系统使不同部门信息及时流通,减少沟通成本,及时掌握全部固定资产状态。

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