由于企业体系庞大，会在不同地点设有不同部门，面对不同地区的分部，资产协同管理是企业实物物资管理中的重要部分，系统在资产协同管理中起到信息搭建、信息同步作用，使不同地区，不同部门之间资产信息清晰透明，资产操作明了，不仅可以减少资产浪费，也能够减少不必要的资产购置，增加企业效益。

系统在协同管理功能的主要体现：

通过系统管理增加角色列表，设置主要管理员，部门管理员、单位管理员，并在系统中根据不同角色设置不同管理员账号，由分汇总的体系结构，有助于明确责任，做到谁使用，谁管理，谁负责。

在部门管理中根据管理部门设置部门列表和相应员工列表，如财务部、库房管理部、行政部，并绑定不同的管理人员，不同部门人员对资产的操作信息均同步系统，保证信息同步，减少沟通成本，实现资产协同管理。

协同管理体现

在资产日常协同管理中，通过资产盘点实现账消案存，将贴有RFID标签的资产通过超高频手持终端JY-U7920进行盘点，盘点数据自动同步至软件系统，通过查看盘点结果进行系统操作，消除损坏、过期资产账目，加强对固定资产清理的管理。

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不同负责部门通过软件系统进行实物资产管理，保证所有资产来源，流通过程，处理结果均有保存路径，避免因部门信息沟通不及时导致管理效率低下，责任不明确等情况出现，规范资产管理操作流程。

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