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健永RFID固定资产管理系统的资产维护


文章出处:健永科技 人气:12547 服务热线:020-29864643

         一、简介  

        1.1 开发背景

        系统名称:RFID固定资产管理系统[以下简称FAM系统]; 

        开发者为广州健永信息科技有限公司; 

        系统用户是使用此系统的工作人员;

        固定资产管理系统采用无线射频识别技术(RFID)以及条码自动识别技术,通过管理区域位置阅读器实时采集数据,监控固定资产移动;利用手持机盘点批量读取固定资产上所附的RFID电子标签,实现快速盘点,提高盘点的效率和准确性;提供固定资产日常管理、折旧管理和报表分析,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能。
        对资产进行规范化的管理,通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化,固定资产管理系统可以对资产做复杂的定义以适应企业需求,并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息,包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。结合条码管理,做到对资产的维修、保养、外借、归还、报废等进一步完善管理。
        采用工作流管理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,固定资产管理系统跟踪资产整个生命周期内的使用情况,固定资产管理系统提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

        1.2 目的

        本文档定义了FAM系统的详细需求,明确了FAM系统的功能内容、功能边界、开发途径。通过建立一个有效的RFID智能管理系统,利用现代计算机信息化技术和先进的RFID技术方便快捷的数据采集传输手段和有效便捷的数据管理方式,为资产的购买,流转,盘点等信息提供一个方便快捷的记录与查询方式,实现资产信息在手持终端、服务器中实时共享,并同时保证这些信息能够得到及时的更新和维护。

        RFID技术作为一种先进智能采集模块加入到固定资产管理系统中,以实现对资产的购买,流转,盘点等信息的有效的管理,便于随时了解每个资产的动态情况,及时对资产进行规范调整,做到准确、高效。

        1.3 业务范围

        RFID固定资产管理系统用来支持固定资产管理,包括资产管理、资产采购、资产盘点、报表管理、系统用户管理。

        RFID固定资产管理系统是一个桌面应用系统,由管理员操作。

        二、约束及假定

        2.1 软件运行环境以及技术约束

        2.1.1 软件约束

        FAM系统采用.NET技术进行开发。开发及运行的软件环境为:

        ● 开发语言Microsoft .NET、 Framework 、C#.NET;

          支持14种数据库,含SqlServer,Oracle,MYSQLVF,Access常见数据库;

        ● 支持范围Windows桌面版本,其中Web版本支持PC浏览器,响应式布式,支持平板电脑,手机版本的WEB。

        2.1.2 资产约束

        数据库服务器建议至少采用Intel P4(1.8G HZ)PC工作站,内存1024M、硬盘120G。

       2.2 交付及部署约束

        FAM系统要在一个月内开发完成,交付时要以独立的exe文件作为应用程序发布形式。 

       三、功能性需求 

        软件系统功能设计:  

         3.1 系统角色

         FAM用来对事业单位的固定资产进行管理,主要功能包括资产管理、资产采购、资产盘点、报表管理、系统用户管理。

         FAM包括三种角色(Actor):

       (1)普通用户(User) 

         普通用户指的是FAM系统中不具有管理功能的用户,仅能够查看固定资产相关信息。

       (2)固定资产管理专员 

       (SM)固定资产管理专员主要负责固定资产管理、采购申请、审批、盘点。

       (3)超级用户(SuperUser)

         超级用户负责系统用户管理和删除固定资产信息。

        3.2  需求描述

        3.2.1 资产维护

        3.2.1.1 资产登记

        需求编号:FR-ZCWH-1

        需求描述:固定资产管理专员登陆系统后,可以登记(新建)资产信息,支持模板批量导入。

        登记资产信息时,需要登记以下信息:资产凭证、RFID编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属关系、资产类型、计量单位、生产日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、附属设备、折旧率、状态、备注。  

        约束:

          资产凭证、RFID编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属关系、资产类型、计量单位、生产日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、折旧率、状态、不能为空;

          RFID编号为该信息唯一识别码,按规定顺序分配,模式为:8位十六进制序列号,如0000001、99999999、FFFFFFFF。

          状态的值为(在用|报损|出售),资产登记时强制为“在用”,无需修改;

        ●  资产类型的值为可选项,该值由超级用户维护;

        ●  使用部门的值为可选项,该值由超级用户维护;

        ●  权属关系的值为(购买|获赠|融资|租借|其他);

        ●  生产日期早于启用时间;

        ● 规定使用年限和已使用年限必须为大于或等于0的整数;

        ●  录入的日期格式应该正确:如2017-01-01;

        ●  原始金额和其中安装费用必须是正确格式,精确到小数位2位:100.76;

        ●  折旧率必须是正确格式,精确到小数位4位:0.0932; 

         3.2.1.2删除资产信息

        需求编号:FR- ZCWH -2

        需求描述:超级用户登陆系统后,可以删除资产信息。                                        

        超级用户首先查询到符合条件的资产信息,然后选中要删除的资产,将所选资产从系统中删除。当删除该资产信息时,该资产所对应的相关记录也将一并删除。


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