很多大中小企业在仓库盘点的时候,经常都会遇到以下的情况:
1、成千上万件货物,一一计数,常常数到一半发现不对,又得从头计数。
2、计数完毕,还需要进行长时间的统计,辛辛苦苦统计完,发现数据不对,但是又不知道哪里出错,又得重新统计一遍。
3、统计发现数目不对,又要重新计数。而重新计数完还得统计。
4、统计完后,还得人工制作表格,录入电脑。耗费大量的时间和精力在一些枯燥的重复操作上。
5、每个月都得盘点,每次盘点都十分劳累,每次都耗费很多人力、物力、财力,而为了保证库存的正确性,又不得不盘点。
6、计数,统计,写单,录入系统,然后某一天发现系统上的数跟实际的对不上了。查看以往的单据,发现没有问题,原来是录入系统时出错了,导致严重损失。
······
面对数据准确性和效率要求极高的盘点管理,面对每个月都需要进行的一项操作,面对繁多的数据报表,我们要如何提高工作效率,降低仓库管理的成本;如何提高盘点的准确率,防止人工录入的数据错误,以免公司造成不必要的巨大损失呢?······针对许多大中小企业在仓库管理中存在着以上这些问题,健永科技提出了智能盘点RFID软件接口开发解决方案,既是凭借着健永科技完善、发达的物联智能终端管理技术,以ERP等管理软件为平台,结合数据采集终端(PDA),通过PDA的RFID软件系统直接与ERP软件无缝通信,达到实时传输的目的。智能盘点RFID软件接口开发不仅解决了传统的人工盘点、人工统计数据、人工录入表格、单据等造成效率底下、容易出现数据错误,还解决了导入导出的造成的麻烦,而是直接跟软件连接,直接传输到ERP管理软件系统里面,减少了导入导出的工作量。
盘点的定义
盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
主要包括以下几个方面:
(1)数量盘点。
(2)重量盘点。
(3)货与账核对。
(4)账与账核对。
盘点分类
盘点分为手工盘点、盘点机智能盘点。
手工盘点:主要靠人员手工记录盘点内容,商品数据,然后跟电脑核对。
盘点机盘点:利用数据采集器设备,把需要盘点的商品信息导入到采集器中,然后利用盘点机读取商品ID,然后显示相应的信息,盘点人员根据实现数量录入采集,最后传输系统管理软件对应的盘点单里,生成新的盘盈盘亏单。
盘点内容
1、货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
2、货物质量检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。
3、检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。
4、库存安全状况检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。
盘点目的
店铺在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过年度盘点来得知店铺的盈亏状况。
通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
具体来说,盘点可以达到如下目标:
1、店铺在本盘点周期内的亏盈状况。
2、店铺最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
3、得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
4、发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
数据采集器(盘点机)的盘点
使用数据采集器(盘点机)的前提条件是所有货品都必须有商品ID号,一个ID号唯一地代表了一种货品,电子标签ID号重复和没有ID号都是不行的。盘点机就是通过读取商品ID来对货品进行清点的。将货物ID好导入数据采集器(盘点机),而后经数据采集器(盘点机)整理导出为一个txt文档或其他格式文档,此文档即相当于传统盘点的盘点单,之后的复盘也可据此文档进行复查。
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